Як підготувати підприємство до аудиту: рекомендації для бухгалтерів і керівників

Ділимося порадами, як підготувати підприємство до аудиту, аби процес пройшов без сюрпризів, ба більше — сприяв розвитку вашого підприємства

Вивчення вимог аудитора до документації

Підготовка підприємства до перевірки починається з документації. За данимибухгалтерської платформи «Головбух», важливо правильно підготувати фінансову документацію для перевірки: договори, рахунки, податкові декларації тощо. Усі документи мають бути в належному стані, відповідати вимогам чинного законодавства та зберігали свою актуальність.

Щоб якнайкраще організувати документацію, можна використати кілька методів: розкласти всі документи по відповідних папках або зробити це у цифровому форматі на комп'ютері. Такий системний підхід допоможе не лише вам у пошуку потрібної інформації, але й аудитору під час проведення перевірки.

Організація внутрішньої перевірки даних

Внутрішня перевірка документів перед початком аудиту вкрай потрібна. Нагадаємо про обов'язкову відповідність фінансової звітності національним стандартам бухобліку, а також міжнародним стандартам фінансової звітності, оскільки під час проведення аудиту аудитори звертають на ці вимоги особливу увагу та перевіряють їх відповідність до норм.

Якщо ви не впевнені, що самостійно зможете проаналізувати вашу звітність, можна звернутися до консультанта, який допоможе вам з перевіркою. Це допоможе вам до візиту аудитора виявити можливі помилки чи невідповідності в документації та вчасно їх виправити або скоригувати.

Корисним також буде перевірити облік доходів та витрат на правильність, оскільки це є важливим аспектом під час будь-якого аудиту. Всі операції мають бути вірно задокументовані та відображені у бухзаписах.

Ви можете завчасно провести ревізію або внутрішній аудит для того, щоб впевнитися, що задокументували та зафіксували всі витрати та доходи.

Аудитори можуть поставити питання про:

• фінансові операції;
• організацію процесів тощо.

Отже, бухгалтер має бути готовим до відповіді на питання аудитора та бути здатним пояснити кожен аспект, тому бажано заздалегідь підготувати відповіді на можливі питання аудитора та підготувати підприємство до перевірки. Підготовка співробітників до аудиту збереже вам час та позбавить від можливих непорозумінь.

Важливість комунікації з аудитором

Бухгалтер та аудитор найчастіше контактують під час аудиторської перевірки, тому не дивно, що відкрите та налагоджене спілкування між ними мають велике значення. Ефективна комунікація та співпраця сприятиме позитивному плину перевірки, створить атмосферу довіри. У такій атмосфері простіше вирішувати питання, які можуть виникнути, а саме:

• ризики фінансового звітування на підприємстві, якщо такі виявлені;
• основні розділи фінансової звітності, в яких керівництво оцінює якість процесу звітності тощо.

Тому, саме якісна взаємодія між аудитором та бухгалтером значно спрощує спілкування та дозволяє більш якісно та швидко завершити перевірку.

Виправлення виявлених помилок завчасно

Якщо підприємство вже не вперше проходить аудиторську перевірку, то, як правило, виявляється набагато менше помилок, ніж у попередні рази. Проте, якщо це ваша перша перевірка, то не обійтися без уточнення фінансової звітності. Дуже часто підприємства самотужки намагаються підготуватися до аудиту, підготувати та перевірити річну фінансову звітність, скласти її так, щоб не довелося здійснювати уточнення перед аудитом. Проте, ситуації та результати бувають різними. Тому, якщо підприємство не має ресурсів самотужки правильно підготуватися до аудиту, можна звернутися до консультанта, який допоможе завчасно виправити помилки.

Перевірка відповідності законодавчим вимогам

Законодавча база та вимоги:

• Податковий Кодекс України;
• Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні та ін.

Слід пам'ятати про відповідальність підприємства та штрафні санкції за несвоєчасне подання або неподання фінансової звітності до контролюючого органу (п. 120.1 ст. 120 ПК).