18 простих порад, як навчитися планувати свій час та все встигати

Багато людей скаржаться на те, що нічого не встигають, а також хочуть, щоб в добі було більше годин. Відтак, щоб зробити свій день продуктивнішим - потрібно знати декілька простих правил.  

Кореспонденту 032.ua розповіла експертка зі здорового харчування Юлія Крілик, як навчитися планувати свій час та все встигати. 

Як зазначає Юлія Крілик, неможливо робити одночасно та якісно всі справи. Відтак, щоб встигати, потрібно навчитися розпоряджатися своїм часом та не боятися робити вибір, тобто визначати важливіші цілі. Отож, 18 простих порад, як навчитися планувати так, щоб виконувати все заплановане:  

Тайм-менеджмент

Це організація та управлінням власним часом.  Для прикладу, сьогодні є багато напрацьованих методик, як своїм часом можуть керувати менеджери, творчі особистості,  працюючі мами, студенти. Кожен з нас індивідуально має підібрати для себе систему, тобто, як ви будете регулювати свій робочий та особистий час. 

Делегування або спрощення труднощів

Спростіть певні труднощі, делегуйте свої обов’язки комусь іншому, адже є ж ті, хто може вам допомогти зробити якесь із ваших завдань. Один із варіантів -  спростити складне завдання, можна розділити його на декілька етапів. 

Нотування

Потрібно не боятися використовувати папір та ручку, щоб занотовувати, складати плани, креслити схеми та графіки. Це все допоможе визначити плюси та мінуси, а також пріоритетність та послідовність ваших завдань. 

Об’єктивна оцінка власних можливостей

Об’єктивно оцінюйте свої вміння та можливості. Важливо усвідомити, які у вас сильні сторони, а над чим потрібно попрацювати більше.

Створення умов для себе

Не потрібно підлаштовуватися під чужі плани, складайте та плануйте так, як вам потрібно, як вам зручно, як вам вигідно. Для прикладу, ви хочете працювати ближче від дому, вперед – шукайте та дійте.

Короткострокові та довгострокові цілі

Записуйте власні цілі, визначайте короткі цілі та довгострокові. Занотуйте їх і розмістіть на видному місці, щоб перечитувати. По-перше, ви їх пам’ятатимете, а по-друге, ви при потребі чи бажанні зможете їх змінювати.

Звернення до важливого завдання не менше одного разу на день

Хочете відчувати, що рухаєтеся вперед - робіть по одній важливій справі щодня. Якщо це дуже велика справа, то щодня займайтеся нею деякий час, щоб просуватися далі у вирішенні та прямувати до завершення. Уже сам процес приноситиме вам відчуття задоволення собою та впевненість у власних силах.

Правильно розставлені пріоритети

Важливо розділити справи за важливістю, щоб виконувати їх послідовно. Та іноді буває так, що ви зупинилися на найважливішій справі та ніяк не можете її завершити. Якщо виникла така ситуація, то варто відволіктися та переключитися на деякий час на виконання інших легких справ. Завдяки цьому ви отримаєте нове натхнення на повернення до пріоритетної справи, а також можуть з’явитися нові шляхи її вирішення.

Прийняття рішення

Важливим є обрати і прийняти рішення. Не бійтесь свого вибору, просто робіть. Давайте собі завдання та виконуйте їх. З часом, якщо будете це регулярно робити, стане все простіше організовувати себе та свій час.

Не відволікайтесь на дрібниці

Саме те, що ви відволікаєтеся на дрібниці забирає багато часу. Вони заважають та гальмують процес виконання поставлених цілей. 

Винагороджуйте та себе за виконання справи

Це потрібно, щоб закріпити результат, щоб подякувати собі. Наступного разу вийде ще швидше, ще краще. Винагородою може стати перегляд фільму, відвідування виставки, смачний корисний десерт, але не нагороджуйте себе їжею постійно, а також прогулянка, все, що приносить вам задоволення. Пишайтесь собою.

Натхнення

Шукайте натхнення, це додає людині нових емоцій, а тому з'являються нові ідеї та нові рішення. 

"Додавайте фарб"

Потрібно навчитися не лише нотувати, але й зображати у кольорі. Замальовуйте ваші графіки та схеми, адже їх вигляд має вас надихати та спонукати. Однотонні креслення можуть відштовхувати та виглядати нудними. Замальовування розвиватиме у вас і творчі якості, а також ви швидше будуте запам'ятовувати.

Важливо навчитися говорити «так» та «ні»

Говоріть «так» всьому новому: новим можливостям, новим альтернативам, новому досвіду, новим знанням, новим ідеям. Важливо не боятися сказати «ні», якщо вас щось не влаштовує, або суперечить Вашій особистості. 

Розвиватись та вивчати нове у звичному і старому

Ви вже щось знаєте та вмієте, але не зупиняйтеся на досягнутому, вдосконалюйте свої вміння та розвивайтеся далі, пізнавайте нове.

Мріяти та планувати у великих масштабах

Не стримуйте себе у своїх мріях. Завжди потрібно прагнути чогось більшого. Не варто боятись, що щось не здійсниться у повній мірі, відтак, варто йти до мети та працювати над своїми цілями. Кожен крок вперед – це вже перемога.

Спілкуватися з успішними людьми

Спілкування із успішними людьми додає натхнення, а також допомагає власному зростанню та розвитку, стимулює не зупинятися на досягнутому. 

Піднімати планку

Виконали щось? Чудово, потрібно спробувати краще, швидше, ефективніше, якісніше. Важливо насолоджуватися від самого процесу, святкувати кожну перемогу, кожен крок уперед. 

Додамо, осінньо-зимовий період - це стрес для організму, адже саме в цей час виникає більша ймовірність розвитку емоційного переїдання. Які причини емоційного переїдання та поради, як вирішити цю проблему кореспондент 032.ua дізнався в експертки зі здорового харчування. 

Нагадаємо, цього місяця, у жовтні, українці традиційно перейдуть на зимовий час, що по-різному вплине на організм кожного. Львівська спеціалістка зі сну розповіла, як пережити такі зміни без стресу для організму.

Підписуйтесь на наші новини в соцмережах: Фейсбук, Твіттер, Телеграм!