Наверняка Вам приходилось бывать на каких-то встречах, собраниях, совещаниях, планерках и т.д. Наверняка при этом Вы делаете какие-то записи или заметки для личного пользования. Делать это помогают ежедневники, приобрести которые можно на сайте http://sborki.kiev.ua/ejednevnik.

Чтобы не утруждать себя и не тратить на записи лишнее драгоценное время, делайте их максимально кратко и только по необходимости. Не стоит записывать то, что говорит выступающий, если Вы не собираетесь это использовать, а просто пишите чтобы, потом перечитать их в свободное время и обдумать, "потом" , как обычно, в большинстве случаев так и не наступает, а все Ваши записи копятся и сохраняются в огромных количествах, дожидаясь, когда же их прочитают.

Следующий совет: используйте сокращения, например, какие-то термины можно сократить до первой буквы выделив ее (профориентация – П.) используйте пиктограммы: стрелочки, смайлики и т.д, помогут Вам сосредоточиться на том, что говорит выступающий, а не на конспектировании его речи. Пишите только самую суть, часто из 10 минутной речи можно выделить главную мысль, записав ее буквально парой предложений.

Пересмотрите свой ежедневник и уберите из него не нужные и потерявшие актуальность записи, если же Вы боитесь, что какая-то записи все же однажды Вам пригодится, то перенесите все их в электронный вид, например, отсканировав в evernote, просто чтобы они не захламляли ваш ежедневник и не отвлекали Вас.

"Краткость сестра таланта" помните, кто это сказал? Сделайте это своим правилом и начните применять в переписке.

Пишите максимально четко и по существу и требуйте этого от других, лучше честно сказать "Мы не укладываемся в сроки. Задержим поставку на неделю", чем написать трех страничную поэму на тему «мы стараемся и сделаем все, как только, так и сразу».