Любой бизнесмен знает, как важно подобрать правильное место для проведения деловых встреч с партнерами. Подходящая атмосфера, современное техническое оснащение и удобное расположение помещения — вот, что делает конференц залы Одессы удобным вариантом для проведения рабочих мероприятий всех уровней.

Как подобрать идеальный конференц-зал?

Наиболее распространенный и сложный вопрос заключается в том, как выбрать подходящее помещение, которое полностью удовлетворит все запросы как самого клиента, так и его гостей. Здесь важно ориентироваться на следующие нюансы:

  • статус самого мероприятия: для встречи с сотрудниками подойдет скромный, небольшой зал, а вот для разговора с бизнес-партнерами понадобится фешенебельное место, наглядно демонстрирующее положение бизнесмена;
  • на количество приглашенных на мероприятие человек, ведь в соответствии с этим подбирается и площадь помещения;
  • на длительность проведения мероприятия: если оно растянется на несколько дней, то лучше выбрать зал при отеле, чтобы можно было удобно разместить своих гостей;
  • ориентироваться необходимо и на стоимость, ведь от нее зависит выгодность услуги и бюджет самого мероприятия.

Обычно конференц-зал бронируется для презентации новой продукции, для тренингов и лекций с сотрудниками, для переговоров с партнерами. Именно поэтому важно, чтобы в зале имелось подходящее техническое оснащение. Наличие беспроводного интернета и проектора для мультимедийной презентации облегчат передачу информации сотрудникам, повысив продуктивность мероприятия.

Также останавливаться следует на зале, в котором имеется достаточное пространство, есть сцена для спикера, а также столы и стулья для приглашенных гостей.

Конференц-залы в отеле Gagarinn в Одессе

Удобные и комфортабельные залы для деловых встреч в лучшем районе Одессы — это не миф. Отель Gagarinn предоставляет своим клиентам на выбор 9 действительно хороших залов, оборудованных по последнему слову техники. Что же входит в стоимость услуг по аренде?

  • Классическая рассадка гостей и расстановка всей мебели.
  • Звуковое и мультимедийное оборудование, которое поможет провести мероприятие на высшем уровне.
  • Беспроводной интернет и кондиционирование в помещении сделают нахождение в нем комфортным.
  • Помощь сотрудников отеля облегчит прием гостей и подготовку к самому мероприятию.

За дополнительную плату арендатор также может заказать легкий фуршет или праздничный ужин для своих гостей, а также тематическое украшение зала. Зачастую в таких помещениях проходят годовые собрания огромных компаний, поэтому отель Gagarinn предоставляет для своих клиентов просторные залы с площадью в 250 квадратных метров.

Для более скромных мероприятий на 10-30 человек также найдется подходящая территория, полностью отвечающая всем техническим запросам.

Далеко не каждая гостиница Одессы может похвастаться девятью конференц-залами, подходящими для самых разных целей. Удобное размещение персонала и партнеров по бизнесу в самом сердце города больше не кажется трудновыполнимой задачей, ведь сотрудники отеля Gagarinn готовы сделать все, чтобы Ваше мероприятие прошло на 5+!