Будь-яка компанія має займатися веденням бухгалтерського обліку. Існує кілька варіантів реалізації цього процесу:
- штатна бухгалтерія;
- найм бухгалтера-фрілансера;
- передача бухгалтерського обліку аутсорсингової компанії.
Законодавчо щорічно посилюються вимоги та відповідальність за порушення та навіть ненавмисні дрібні помилки. Тому найперспективнішим способом ведення бухгалтерського обліку стає бухгалтерський аутсорсинг в ZKG.
Бухгалтерський аутсорсинг – це передача обліку спеціалізованим організаціям. Цей процес необхідний для:
- оптимізації бізнесу;
- автоматизації процесів;
- та скорочення фінансових витрат.
Керівництво та співробітники можуть сконцентруватися на виконанні ключових завдань, знижуючи фінансові ризики.
Специфіка бухгалтерського аутсорсингу
Компанія-замовник отримує не певного співробітника, а послугу. Наприклад, послуга з обробки авансових звітів або ведення бухгалтерського обліку. Відповідно клієнт платить не за персонал, а за виконану роботу. При аутсорсингу робота не зупиниться, якщо працівник пішов у відпустку або захворів. Крім того, клієнт на аутсорсингу, як правило, отримує не одного співробітника, а цілий штат, де кожен відповідає за певну область робіт.
Робота вибудовується за наступною схемою: клієнт надає всю інформацію, щоб аутсорсер міг розпочати ведення обліку. Перелік послуг обумовлюється під час укладання договору. Вам не потрібно платити за ті роботи, які не потрібні вашій фірмі.
Компанії-аутсорсери відповідають за всі свої помилки. За договором вони повинні відшкодувати всі штрафи, неустойки та недоліки, що виникли у процесі бухгалтерського обліку з вини їх співробітників. Міра відповідальності аутсорсингових компаній прописується у договорі. У документі обов'язково мають бути пункти про нерозголошення корпоративної інформації та заміну бухгалтера.
Аутсорсингові компанії забезпечують безперервну роботу замовнику: всі фахівці взаємозамінні, не буде простоїв через вихід експерта на лікарняний або в щорічну відпустку.
Основні плюси бухгалтерського аутсорсингу
Бухгалтерський аутсорсинг – відносно новий напрямок на ринку бізнес-послуг. Він має переваги та недоліки, з якими потрібно ознайомитись перш ніж переводити компанію на нові принципи роботи.
Плюси аутсорсингу бухгалтерських послуг:
- Економія;
- Безпомилкова бухгалтерія;
- Розширений функціонал бухгалтера;
- Наявність додаткових послуг;
- Відповідальність за результат;
- Конфіденційність;
- Цілодобова підтримка.
