Необхідність повністю перевезти весь офіс, включаючи меблі та техніку – поширена проблема. Але за правильної організації вдається мінімізувати незручності і значно скоротити кількість витраченого часу. Головне дотримуватися простих рекомендацій та скласти план дій.
Як організувати переїзд офісу?
Спочатку необхідно визначитися з вибором нового приміщення: погодити з орендодавцем актуальні дати переїзду, оплату, підписати договір. Якщо облаштування офісу заплановано на вихідні, то важливо обов'язково повідомити про це адміністраторів бізнес-центру. На цьому етапі можна розпочинати пошуки компанії, яка здатна організувати вантажні перевезення Київ Львів або по іншому маршруту. Надійний перевізник повинен відповідати таким критеріям:
- Комплексний підхід. Чим ширший спектр послуг, тим комфортнішою для замовника буде співпраця. І не доведеться замислюватися про пошук вантажників.
- Оперативна доставка До переїзду потрібно готуватися заздалегідь. Але якщо обрана компанія не готова запропонувати подачу машини в найближчі дати, а тим більше постійно переносить або зовсім зриває терміни, це привід насторожитися і звернутися до інших фахівців. Точна дата та час переїзду мають бути зафіксовані у договорі.
- Вартість. Завищені ціни прийнято вважати підтвердженням якості, та нерідко це зовсім не так. Але й надто дешеві пропозиції краще оминати, бо жодна організація не працюватиме собі на збиток. Набагато простіше вибрати золоту середину і довіритись професіоналам, які виконають роботу точно в обумовлені терміни. Адже очікування і неможливість забезпечити працівникам робочий простір обійдеться набагато дорожче, ніж вдасться заощадити у пошуках найнижчої ціни.
Вибравши компанію, що займається вантажоперевезеннями, варто обговорити питання упаковки дорогих предметів. Досвідчені менеджери запропонують оптимальні варіанти, які допоможуть вберегти меблі та техніку від пошкоджень у процесі транспортування.
Офісний переїзд: важливі нюанси
Продумавши ключові деталі, варто не забувати і про базові дрібниці, які часто не отримують достатньої уваги. Корисні рекомендації:
- Призначити відповідальних за виконання тих чи інших завдань. Це допоможе не займатись усіма питаннями самостійно, а також мати можливість проконтролювати результати.
- Розпочати збори заздалегідь, викинувши все непотрібне і підготувавши усі пристрої та обстановки до відправки. Краще виділити на це 2 робочі дні і залучити співробітників, ніж залишити все на останній момент і потім переносити дату перевезення вантажів, втрачаючи гроші, час і не маючи можливості якісно та безпечно упаковати предмети, що транспортуються.
- Кожну коробку потрібно обов'язково підписати, щоб у майбутньому легко розкласти все по місцях. Крихкі вироби потрібно позначити спеціальним маркуванням.
Якщо важливо, щоб усі процеси були швидкими, а ціна лояльною, варто довірити вантажоперевезення транспортній компанії UTS – і менеджери подбають про те, щоб запропонувати найкращі варіанти.
