Медок - це система електронного документообігу, завдяки якій ви зможете перенести більшість ваших задач - як внутрішніх у компанії, так і зовнішніх - повʼязаних із роботою з контрагентами, в один зручний інструмент. 

Як працює Медок електронний документообіг?

Нині ви можете підписувати всі документи двома способами - фізично та електронно. 

До плюсів фізичного підпису можна віднести те, що не потрібно перевчатися. Паперові документи приймають майже всі інстанції, це звична процедура. Але навіть якщо ми подивимось на роботу державних установ, особливо за умов військового стану, деякі з них закрили можливість відправки фізичних документів. Чому? Тому що співробітники працюють віддалено і можливості приймати кореспонденцію просто немає. 

Плюсами ж електронного документообігу є його зручність, екологічність та надійність. 

Медок це програма, яка дозволяє вам:

  1. Працювати з контрагентами - отримувати документи, формувати документи, проводити звірки та відправляти вже підписані документи вашим підрядникам. 
  2. Формувати на базі даних з ваших програм обліку звітність для державних установ. Наприклад, якщо ви використовуєте на підприємстві BAS, то Медок інтегрується до нього і викачує дані про все транзакції за юрособою. Після цього вам достатньо лише перевірити коректність даних та в цілому підготовленому звіту, підписати його вашим КЕП та відправити в податкову чи інший орган. 
  3. Робити запити на звірки або інші документи з контролюючих органів прямо в самій програмі - без входу в особистий кабінет. Результат ви також отримаєте листом, який сортується в потрібну теку. 
  4. За умови підключення хмари, Медок стає також вашим резервним сховищем для всієї документації - ви можете зробити одну або декілька копій ваших документів, які можливо буде легко поновити в ситуації втрати доступу до жорсткого диску.

Купити Медок у Києві на ukrzvit.ua можливо просто заповнивши форму, яка розміщена на сторінці. 

Для кого варто оформити Медок
 

Враховуючи широкий функціонал Медок, ціна на нього більш ніж низька. Тому компанії часто активують декілька копій для повноцінної роботи. Тож, яким групам ваших співробітників може знадобитись Медок?

  • Керівникам, які хочуть бути в курсі всієї поточної ситуації в компанії
  • Бухгалтерам, які безпосередньо половину своєї діяльності можуть проводити саме в Медок
  • Юристам компанії для доступу до всіх документів, підписаних із вашими контрагентами
  • Менеджерам, які підписують договори з клієнтами. За рахунок того, що ви можете виписати їм додатковий КЕП - менеджери з продажу зможуть самі генерувати, підписувати та вести договір клієнта в застосунку, а у вас завжди буде актуальна інформація. 
  • Аудитори, які на постійній або регулярній основі перевіряють як працює компанія. 

Тож, Медок дозволяє всім групам користувачів, які працюють із документооборотом отримати доступ до лише того функціоналу, який їм потрібен. А керівнику - завжди бути в курсі ситуації.