Бухгалтери деяких малих підприємств досі використовують паперовий документообіг. Причини різні, та частіше за все – звичка або ж об’єм роботи надто малий, щоб впроваджувати якісь сучасні технології. З іншого боку, переважна більшість молодих фахівців, які приходять на роботу до компаній, налаштовані на використання саме електронного документообігу, як мінімум тому, що так їх вчили у вишах.
Насправді, перейти на електронне ведення документації набагато легше, ніж може здатися. Існує безліч програм, які допомагають в цьому. Якщо говорити про облік та аудит, то тут добре себе зарекомендувала BAS Бухгалтерія. Це програмне забезпечення, яке дозволяє більш зручно займатись бухгалтерією, мати всі дані в одному місці, до того ж знати, що вони будуть надійно захищені від різного виду ушкодження.
В чому переваги електронного документообігу
Тут складно відповісти коротко, адже переваг вистачає. Якщо ж казати про найголовніші, то до них можна віднести наступні:
- Надійне зберігання документів на сервері, тобто, навіть у випадку пожежі в приміщенні або інших техногенних факторів, вся інформація збережеться;
- Кращий рівень передачі даних між відділами підприємства у порівнянні з паперовими варіантами, збільшення швидкості обміну інформації;
- Зручність у роботі – якщо в документі зроблена помилка, не доведеться його наново переписувати або роздруковувати. Все легко виправляється у програмі;
- Легше знайти помилку у розрахунках – бухгалтеру не доведеться гортати величезні теки з паперами, у програмному забезпеченні передбачені зручні каталоги, а також пошукова система.
Крім того, електронний документообіг виконується через різні програми, які підбираються відповідно до задач фахівця та напрямку роботу підприємства. Коли мова йде про великі компанії, ідеально підійде BAS Бухгалтерія КОРП. Її налаштування та величезний функціонал дозволяють легко керувати всіма філіями корпорації, де б вони не знаходились. При цьому головний бухгалтер може працювати в головному офісі компанії, проте оперативно отримувати всі необхідні дані.
Для агросектору розроблена спеціалізована версія програми – BAS АГРО Бухгалтерія. Вона містить ті ж самі опції, що й базова модифікація, але має певні функції, які потребують фахівці саме зі сфери аграрної промисловості.
Таким чином, стає очевидним, що перехід на електронний документообіг – це просто та зручно.
