Для максимального упрощения бухгалтерского учета разрабатываются самые разные программы и инструменты. Одним из таких инструментом является система bas, которая стала пользоваться огромным успехом в финансовой сфере. Уже многие предприятия внедрили ее у себя, благодаря чему смогли автоматизировать бизнес-процессы.
Система разрабатывалась сразу под три категории бизнеса – малого, среднего и крупного, соответственно, можно подобрать оптимальную конфигурацию, обладающую всем необходимым функционалом, исходя из потребностей предприятия.
Из преимуществ представленного инструмента особо выделяют:
- Надежность;
- Масштабируемость;
- Повышенный уровень безопасности;
- Производительность.
- Кроме того, здесь довольно понятный интерфейс, который легко осваивается бухгалтером в течение короткого времени. Программа позволяет эффективно и быстро провести расчеты с контрагентами, оформить нужные документы и хозяйственные операции, зарегистрировать налоговую документацию.
Разновидности инструмента BAS
Программное обеспечение bas выпускается в следующих конфигурациях:
- Бухгалтерия, в том числе для корпораций (КОРП);
- Строительство;
- Управление автотранспортом;
- Малый бизнес;
- АГРО;
- Bas управление торговлей для Украины.
Конечно, это краткий перечень разновидностей инструмента, но и он отлично демонстрирует, насколько функциональной является система. Ее можно задействовать любой коммерческой сфере для повышения производительности отдела бухгалтерии.
Выбор той или иной конфигурации зависит от направления деятельности компании. Оптовые и розничные торговые компании выбирают «Управление торговлей», небольшие фирмы отдают предпочтение конфигурации «Малый бизнес», а сети и корпорации – соответственно, конфигурации КОРП с ее подсистемами, касающимися заработной платы и кадров. Программа для ведения малого бизнеса удобна тем, что интерфейс более легкие, в нем отсутствуют лишние инструменты, применяемые в версии КОРП.
BAS онлайн или оффлайн?
Базовая версия предполагает локальное использование системы, и для малого или даже среднего бизнеса этого вполне достаточно. Но в условиях корпорации с разветвленной линейкой филиалов рациональным решением станет применение онлайн конфигурации. Сегодня уже много предприятий переходят на «облачное» хранение данных и работу. Это удобно тем, что сотрудники бухгалтерии из других филиалов могут скоординировать свою работу, а руководство, находясь в любой точке мира – проверить данные.
Кроме того, онлайн версия обеспечивает дополнительную сохранность информации, так как в случае выхода из строя компьютеров на предприятии, данные останутся в «облаке», откуда к ним будет доступ с других устройств. При этом разработчики системы гарантируют полную безопасность и конфиденциальность, высокий уровень защищенности коммерческой информации от несанкционированного доступа третьими лицами. В работе же онлайн-версия ничем не отличается от формата оффлайн, все точно так же.