Майже 70% офісних працівників постійно відволікаються від роботи, а 63% страждають від втрати уваги. Для багатьох подразливими чинниками є розмови колег між собою та по телефону, звуки друку на комп'ютері, вуличний шум, який доноситься з відчинених вікон, погане освітлення і нестача свіжого повітря в офісних приміщеннях.
Дослідження свідчать, що шум збуджує нервову систему та викликає викид гормонів стресу. Багато працівників відчувають сонливість протягом дня через погану якість повітря, і, у зв'язку з цим, втрачають близько години на спроби зосередитися на робочих завданнях. Часто працівники просто «зависають» в інтернеті.
Якщо в опен спейс офісі відсутні професійні звукоізоляційні акустичні кабіни або переговорні кімнати, всі ці фактори знижують продуктивність праці, і це впливає на показники компанії в цілому.
Чи є вихід з такої поширеної ситуації? І як зробити співробітників щасливими, вмотивованими та продуктивними?
Вирішення проблеми від світових гігантів
Американські роботодавці побачили вихід із ситуації у створенні власних спортивних залів, кімнат для медитації, телефонних кімнат, використанні столів для роботи стоячи. Дослідження, проведене техаським університетом, показало, що розумні столи з функцією «стоячи-сидячи» позитивно впливають на здоров'я людини, знижують рівень стресу, і можуть підвищити продуктивність праці співробітників на 40%.
У 2019 роботодавці Америки витратили близько 4 млн. доларів на оздоровчі програми. Але чи окупилися ці інвестиції? Вчені Гарвардського університету надали результати соціологічних досліджень даної проблеми, проведених у великих компаніях США. Вони невтішні. Значних змін в діяльності офісних співробітників не сталося.
Хоча інші дослідження показують, що у більшості працівників, задоволених такими умовами праці, продуктивність стала вище. Багато респондентів виявили бажання залишитися на поточній роботі, якщо керівництво компанії буде піклуватися про їхнє здоров'я та добробут.
Компанія «Hewlett Packard Enterprise», щоб поліпшити психологічний клімат і швидку комунікацію між відділами, створила модернове планування офісу open space. Сьогодні в Україні в офісах відкритого типу працює близько 20% співробітників, де робочі місця розділені невисокими перегородками і створюють ілюзію приватності. Західна мода open space принесла власникам бізнесу можливість зекономити чимало грошей на організації робочого простору, але мало підвищила продуктивність.
Інші організації, наприклад, Regeneron Pharmaceuticals, дозволили працівникам контролювати якість і кількість денного світла, що проникає в офіс. Компанія Cisco розробила планування нефіксованого розсадження людей і виділила індивідуальні місця, а також встановила індикатори гучності в приміщенні. Багато фірм встановили офісні телефонні кабіни для розмов. Близько 60% респондентів заявили, що свіже повітря та можливість регулювати температуру на своєму робочому місці покращують їхнє самопочуття. Ці заходи теж трохи підвищили продуктивність праці.
Джин Мейстер, що займається консалтингом і дослідженнями у сфері HR, пропонує поліпшити робоче середовище і добробут співробітників фірм шляхом:
- зміни обстановки на робочих місцях, а не витратою грошей на безглузді пільги;
- створення персоналізованих робочих місць, контролю повітря, температури, освітлення, рівня шуму;
- створення цілісного уявлення про фізичний, емоційний, екологічний добробут працівника.
Робоче місце з природним освітленням, у добре провітрюваному місці та з комфортною температурою, значно підвищує продуктивність та зменшує ризики плинності кадрів.
Сучасні виробники для зниження шумового фону в офісі, поліпшення концентрації уваги співробітників і підвищення якості їх роботи пропонують універсальний спосіб – встановлення в офісах звукоізоляційних кімнат, або як їх ще називають – акустичних кабін для дзвінків та переговорів.
Офісні кабіни: компактність, конфіденційність, тиша
В Україні виробництвом безшумних офісних кабін займається компанія Silentbox. Спираючись на закордонний досвід та власні дослідження, їй вдалося створити якісний продукт, що вже користується попитом серед іноземних та вітчизняних компаній-гігантів.
Шумоізоляційна кабіна Silentbox розрахована для індивідуальної роботи на робочому місці, проведення зустрічей, аудіо- чи відеоконференцій, командних мозкових штурмів, співбесід та телефонних дзвінків.
Позитивний ефект цієї розробки полягає в тому, що люди мають цілковиту свободу дій у реалізації поставлених цілей. Тиша офісної капсули сприяє творчості та креативності. В ній працівники краще проявляють себе, та можуть вирішувати більш складні завдання, маючи можливість сконцентрувати всю свою увагу на поточній роботі без відволікань.
Офісні кабіни Silentbox створюються з екологічно чистих матеріалів. Каркас виготовляється з ДСП, сталі, скловолокна, фіброліта великої щільності та покривається спеціальним полотном. Двері прозорі, зроблені з тришарового триплекса.
Звукоізоляційна кабіна поглинає звук на 90%! Але не тільки всередині працівник захищений від шуму, а й зовні оточуючі співробітники позбавлені звуків того, що відбувається у капсулі.
В кабіні встановлений зручний стілець та невеликий столик для ноутбука. Датчик руху реагує на вхід та вихід людини, вмикаючи та вимикаючи світло та вентиляцію. Остання ефективно видаляє вуглекислий газ та забезпечує постійне надходження повітря в акустичну кабіну.
Також всередині встановлено USB-порти та розетку для підзарядки гаджетів. Кабіна Silentbox виконує функції окремого робочого кабінету, телефонної будки, місця для відпочинку, скайп-кімнати. Такі капсули можуть бути спроектовані для однієї людини чи двох і більше осіб.
Офісні кабіни Silentbox мають компактні розміри, легко встановлюються та розбираються, переносяться в інше приміщення. Ця невелика акустична кімната оформлена відповідно до останніх тенденцій дизайну офісних інтер'єрів, та підходить для використання у будь-якому діловому середовищі.
Великою перевагою у порівнянні з традиційним переплануванням офісу є економія витрат на послуги з проектування та дорогі інженерні роботи. На облаштування та переобладнання офісу для установки кабін для дзвінків і переговорів витрачається всього кілька годин. Також треба відзначити, що ціни на кабінки Silentbox в кілька разів нижче, ніж у закордонних аналогів, при тому, що тестові заміри показників шумоізоляції кабін Silentbox об'єктивно перевищують показники кабін конкурентів. Купити будь-яку модель звукоізоляційних кабін Silentbox або ознайомитися з більш детальною інформацією можна на сайті виробника https://silent-box.com/uk/.
