Все документы, выданные учреждениями и организациями, находящимися на территории Украины, должны быть подтверждены вышестоящими инстанциями Украины для их дальнейшего использования в пределах другого государства. Данный процесс подтверждения верности и законности документов называется легализацией документов. Легализация должна соответствовать закону иностранного государства, признаваться всем инстанциями, учреждениями и организациями данного государства.
Легализацию документов, выданных на территории Украины и предназначенных для использования в пределах иностранного государства, в Украине осуществляет три инстанции: Министерство иностранных дел, Министерство юстиции, областные (городские) управления юстиции.
Обычно процесс легализации осуществляется в три этапа:
- Проведение легализации документов в МИНЮСТе Украины. Если выполняется легализация документов, выданных РАГСами, то проставление печати, в зависимости от места выдачи, осуществляется Городским или Областным управлениями юстиции.
- Проведение легализации документов в МИДе Украины.
- Проведение легализации документов в Посольстве или Консульстве той страны, в которой будут использоваться данные документы.
На каждом из этих этапов на документе должна быть поставлена печать инстанции, выполняющей легализацию документов.
Для некоторых документов в некоторых странах требуется выполнять перевод документов, заверенный нотариусом. В этом случае потребуется пройти процедуру двойной легализации документов: первый этап легализации проходят оригиналы документов в Консульстве или Посольстве иностранного государства, далее выполняется перевод этих документов, который заверяется нотариусом и тоже подается на легализацию.
В Украине легализации подвергаются такие виды документов:
- оригиналы документов нового образца, выданные органами РАГС и удостоверенные управлениями Юстиции или МИНЮСТом;
- справки, выданные МИДом и ОВИРом;
- справки, выданные различными медицинскими учреждениями;
- оригиналы справок, которые выдаются иностранцам в Посольстве их государства на территории Украины, с целью заключения брака на территории Украины;
- копии документов, переводы и другие документы, заверенные нотариально;
- нотариально заверенные копии документов об образовании.
После прохождения всех этапов легализации инстанциями Украины, документы должны быть переданы на прохождение официальной процедуры их легализации в Посольство или Консульство той страны, на территории которой и буду использоваться данные документы.
Консульская легализация не проставляется на некоторых документах, к которым относятся:
- оригиналы и копии удостоверений личности, в том числе паспортов;
- трудовые книжки, справки с места работы;
- техпаспорт на любое транспортное средство;
- военный билет;
- разрешение на ношение оружия;
- нормативно-правовые акты;
- документы коммерческого характера;
- личные документы, имеющие характер переписки.
Бюро переводов Дружба Народов оказывает высококвалифицированную помощь в осуществлении легализации документов. При этом Ваше присутствие не обязательно: Вы можете предоставить нам нотариально заверенную доверенность на наше бюро на выполнении данного вида работ.
