Выбор помещения для офиса – довольно ответственная задача. Оно станет представительством вашей организации. Соответственно мнение о фирме будет сложено именно по виду офиса и его работе. Лучше вначале не вкладывать большие средства в покупку. Намного рациональнее арендовать офис, чтобы сменить его в случая неэффективности или обнаружения недостатков. К тому же такой вариант единственно возможный для компаний с ограниченным бюджетом. Намного лучше арендовать шикарный офис, чем купить простенькое помещение.
Где искать?
Местоположение – принципиально важный момент, если офис будет принимать клиентов. В таком случае нужна аренда офиса в центре города или в деловом квартале.
Иногда приходится искать помещение в отдаленных районах. Такой вариант подходит компаниям с небольшим бюджетом, деятельность которых предполагает прием постоянных клиентов. В таком случае важно учитывать, насколько хорошо развита транспортная развязка. Важно, чтобы посетителям и персоналу было легко добираться в офис. Наличие остановки общественного транспорта рядом – большой плюс. Не помешает и парковка для клиентов на личном автомобиле. Имеет значение инфраструктура. Особое внимание нужно уделить конкурентам. Лучше, чтобы поблизости не было офисов наиболее опасных для вашего бизнеса представителей определенного рыночного сегмента. А вот наличие кафе и ресторанов будет большим преимуществом. Здесь можно будет проводить бизнес-встречи. Сотрудники смогут выходить питаться во время обеденного перерыва.
Выбираем бизнес центр
Решая, где лучше арендовать офис, нужно учитывать время работы бизнес центра. Важно, чтобы ваш график сопоставлялся с режимом многоофисного здания. В некоторые центры сотрудникам и клиентам можно попасть в любое время дня и даже в выходные. Это большой плюс.
Следующий важный момент – наличие конкурентов в бизнес-центре. Компании, которые прямо или косвенно задевают ваши интересы, могут создать немало проблем. Они опасны не только переманиванием клиентов. Персонал офиса тоже может задумываться о переходе в другую фирму.
Хороший вариант – снять офисв бизнес-центре, где работает смежная организация. Вы сможете сотрудничать, отправляя клиентов друг к другу.
Уточняйте, какая стоимость аренды офиса в бизнес-центре. Учитывайте, что со временем она будет только возрастать. Поэтому нужно подобрать офис, который после повышения тарифов останется вам «по карману». В противном случае придется вынужденно съезжать. Это дополнительные растраты. К тому же клиенты станут путаться.
