Упродовж 15 днів таке опитування проводять представники ініціативної групи особисто. При опитуванні, слід зазначити дату проведення, ПІБ співвласника, документ, що підтверджує право власності на квартиру, загальну площу помешкання, відповідь людини на питання про створення ОСББ (так, ні, утримався), особистий підпис опитаної людини.
Читайте також: Оплата комунальних послуг: львів’янам на замітку, як розрахуватись онлайн
Результати опитування фіксуються в протоколі. Кожна відповідь записується на окремий листок, які потім нумеруються, прошиваються та додаються до протоколу.
Рішення про створення ОСББ вважається прийнятим, якщо більше половини опитаних проголосували “за”. При цьому, можуть враховуватися як голоси, підтверджені на зборах, так і результати письмового опитування.
Під кінцевим рішенням також мають підписатися всі, хто голосував, із вказанням власної відповіді - “за” або “проти”.